Инструкция по работе 1с документооборот

04.07.2014 Осип 4 комментариев

У нас вы можете скачать книгу инструкция по работе 1с документооборот в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

При работе с курсом Вы приобретете практические навыки работе с системой электронного документооборота - 1С: Документооборот 8 ПРОФ, в ходе выполнения заданий по следующим разделам курса:. Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей. Работа с нормативно-справочной информацией. Подготовка к работе с документами. Работа с документами и бизнес-процессами. Представить решение задания, создав объекты справочники, документы и т.

Чтобы перейти к следующему заданию, необходимо пройти проверку правильности выполнения текущего задания. Обучающая программа оснащена Системой автоматической проверки решений. Для этого используется Интернет-соединение с образовательным Сервисом и данные вашей информационной базы. В окне подсказки выводится подробное описание порядка выполнения задания и инструкция по решению задачи, присутствуют подробные иллюстрации. Бесплатная техподдержка - 1 месяц. Рубрики Пользователю системы , Теория учета , Практика учета.

Кому Не имеет значения. Платформа Платформа 1С v8. Страна Не имеет значения. Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Не имеет значения. Раздел учета Делопроизводство и документооборот. Доступ к файлу Платные руб. Код открыт Не указано.

Соответствует ГОСТам , требованиям законодательства, отечественным традициям работы с документами и контроля исполнения 3. Документооборот 8 дает исчерпывающие возможности по учету мероприятий, начиная с плана проведения встречи или совещания, заканчивая контролем исполнения тех решений, которые были на этом мероприятии приняты. Если на состоявшемся мероприятии не были до конца разработаны все пункты протокола или не по всем пунктам приняты решения, следующее мероприятие будет отображаться в программе, как связанное с предыдущим, что увеличивает прозрачность и контроль хода согласования принятых решений и повышает исполнительскую дисциплину.

Есть возможность просмотра помещения на плане. Документооборот 8 инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: При этом все обсуждения на форуме привязаны к документам, задачам, процессам. Форум удобен в использовании для первой линии поддержки, где опытные сотрудники разъясняют новичкам те или иные рабочие моменты.

Механизм предназначен для разграничения прав доступа пользователей к базе документооборота по таким параметрам, как политика доступа, папки и рабочие группы. Каких-либо ограничений кроме соответствующего технического обеспечения для внедрения программы документооборота от фирмы 1С не зафиксировано: Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования заказчика, легко осваивается пользователями, и на сегодня существует более успешных внедрений 1С Документооборот 8 в отраслях торговли, оказания услуг, промышленности и бюджетных организациях.

Чтобы система на платформе 1С: Предприятие позволила сформировать приказ о приеме на работу, необходимо внести данные о сотруднике в соответствующие справочники. Рассмотрим этот процесс подробнее. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы необходимо распределять между видами ПРУ. Как это отразить в 1С: В этой статье мы рассмотрим, какие есть способы получения аванса и создания счетов-фактур на аванс на примере конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.

На базе программ 1С. Документооборот 8 дает возможность: Централизовано и безопасно хранить документы; Регистрировать входящие и исходящие документы; Создавать, хранить и обрабатывать организационные, распорядительные, информационные, справочные и прочие внутренние документы, договоры, служебные записки; Получать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей; Наладить коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов; Гибкая настройка маршрутизации документов, контроль и анализ исполнительской дисциплины; Производить автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера; Вести учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Существует четыре варианта поставки конфигурации 1С: Документооборот КОРП для любых предприятий со сложной организационной структурой и развитым, многоуровневым документооборотом. Документооборот государственного учреждения для государственных муниципальных учреждений со сложной структурой и развитым документооборотом. Документооборот ПРОФ для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой организационной структурой и минимальным документооборотом.

Document Management с двуязычным интерфейсом: Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России. Документооборот 8 Учет корреспонденции, входящей и исходящей В программе встроено связанное отображение входящих и исходящих документов.

Внутренний документооборот Служебные записки, ОРД, приказы, проектные документы, технические документы. Поиск информации, штрихкодирование Программа способна хранить большое количество информации. Для удобства пользователей реализованы следующие способы поиска данных: Поиск по реквизитам; Поиск в списках с помощью быстрых отборов ; Полнотекстовый поиск; Поиск бумажных документов по штрих-кодам. Электронные подписи В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр.

Заполним наш договор на основании шаблона. В шаблоне введем его наименование и краткое описание. Программа создаст их автоматически. Можно создать свою настройку или настроить замену реквизита или строки в файле на указанное выражение. Этот механизм удобно применять для автоматического создания шаблонов договоров, дополнительных соглашений и приказов.

На основании уже созданного шаблона можно ввести неограниченное количество документов. Заполним наш шаблон необходимыми данными документа и получим готовый договор, который можно распечатать и отправить контрагенту по электронной почте.

Подсвеченные поля заполнились автоматически, на основании реквизитов документа. На основании готового шаблона можно создать новый документ.

По категориям очень удобно отслеживать документы в журналах. Также можно настроить автоматическую категоризацию в документе, исходя из заданных условий. Если мы выбираем этого контрагента в документ, категория документа заполняется автоматически. Для этого необходимо лишь заполнить необходимое условие или выражение на встроенном языке.

Документ мы ввели в программу. Перейдем к маршрутизации документа. Маршрутизация внутреннего документа Что же такое маршрутизация документа?

Любой документ в программе мы можем отправить на согласование, регистрацию, утверждение, ознакомление и др. В программе уже настроены предопределенные типы маршрутов документов. Документооборот используются два вида маршрутизации. Пользователь сам назначает маршрут прохождения документа по своему усмотрению. Маршрут прохождения документа жестко задается в шаблоне бизнес-процесса, при этом пользователь не имеет права его изменить.

Рассмотрим пример свободной маршрутизации. Договор у нас создавал юрист, поэтому мы направим его на регистрацию секретарю. В карточке бизнес-процесса мы выбираем пользователя, в данном случае секретаря. Проставляем срок регистрации и срок обработки результата.

Предмет процесса — договор прикрепляется к процессу автоматически. В комментарии мы можем написать, что нужно сделать с договором. В появившейся форме проставляете регистрационный номер документа. Документ отправляется на ознакомление с результатом регистрации автору бизнес-процесса.

Документу присваивается регистрационный номер. Процесс регистрации документа считается законченным. Маршрут прохождения документа можно просмотреть в форме списка документов по кнопке. У нас процесс регистрации получился простой, карта маршрута представлена на рисунке. Для того чтобы реализовать регламентированную маршрутизацию документов, можно использовать список заранее настроенных шаблонов с указанием сроков исполнения, исполнителей и прочих параметров, характерных для данного вида процесса.

Документ можно согласовать только в строго определенной последовательности. Сначала Генеральный директор, затем Главный бухгалтер, далее Юрист. Каждому согласующему задан срок согласования — 1 день. Добавлено условие для запуска.