Должностная инструкция менеджера ахо

03.07.2014 Ганна 5 комментариев

У нас вы можете скачать книгу должностная инструкция менеджера ахо в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях. Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач:. Любое предприятие имеет положение об административном отделе. Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях. Вот некоторые из них. Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов. Штатная численность зависит от рода деятельности.

В среднем, на компанию с численностью от сотрудников необходимо не менее 15 специалистов АХО. По профессиональному уровню они делятся на три уровня:. Главный человек отдела — начальник в зависимости от деятельности предприятия, его размера это могут быть главный инженер, администратор или ведущий специалист. Руководящую должность занимает человек с опытом. Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется он генеральному директору или его заместителю.

Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы. Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании.

На плечах начальника ответственность за сложный механизм работы огромного здания или нескольких. Он обеспечивает комфорт всех сотрудников. Это касается предоставления самого рабочего места, быстрого доступа к нему, всех мелочей для эффективного результата, чистоты и порядка во всех помещениях здания, эстетического ремонта вокруг, яркого освещения, тепла в холодное время года.

Любыми неисправностями оборудования должны заниматься сотрудники АХО. АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений. В каждой компании есть свои особенности. Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. Во многих организациях принято проводить планерки. Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными.

На них начальник доносит новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи. Последние могут быть как глобальные, так и мелкие, возникающие спонтанно. Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации. Каждый сотрудник АХО обязан выстроить рабочие связи с коллегами.

Самое частое в работе отдела — получение заявок от других структур. Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику. В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника. Примеров может быть сотня. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность Начальник АХО несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности. Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность.

Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. Права Начальник АХО вправе: Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

В случае отсутствия начальника АХО болезнь, отпуск, командировка, пр. Должностные обязанности Начальник АХО обязан: Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Принимать меры по внедрению средств механизации труда. Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Структура отдела Как уже говорилось выше, сотрудник АХО — это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Так, в рамках отдела можно выделить секторы: Планово-расчетный, основная задача которого — планирование расходов и определение их целесообразности.

Материально-ресурсный — осуществляет контроль приемки расходных материалов. Социально-бытового обеспечения — создает условия комфортного существования сотрудников компании. Организует хозяйственное и материально-техническое обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей, и работы возглавляемого отдела.

Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота. Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье. Должностная инструкция начальника АХО Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.